Guide : Ajouter une occurrence
Découvrez quand et comment signaler qu'une épreuve a été utilisée pour d'autres filières ou années.
Qu'est-ce qu'une occurrence ?
Une occurrence, c'est un contexte spécifique où une épreuve existante a été utilisée.
Chaque occurrence représente une "session" où l'épreuve a été donnée, définie par une combinaison unique d'éléments.
Une occurrence combine :
• Une année (2024, 2023...) - l'élément central
• Un contexte : semestre + université (pour universitaire) ou niveau (pour national)
• Des filières (PIZ, GAT, LOL...) qui ont passé l'épreuve dans ce contexte
Exemple concret
L'épreuve "Algorithmique" existe sur la plateforme. Elle a été donnée en 2024, Semestre 1, à Lulupi
pour les filières PIZ et GAT. Cela constitue une occurrence spécifique de cette épreuve.
Quand l'utiliser ?
Utilisez cette fonctionnalité quand vous découvrez qu'une épreuve existante a été utilisée dans un nouveau contexte (année/semestre/université/filières).
Nouvelle année découverte
L'épreuve existe pour 2023, mais vous découvrez qu'elle a aussi été utilisée en 2024 dans le même contexte (même semestre, université, filières).
Nouvelles filières découvertes
L'épreuve existe pour PIZ en 2024-S1-Lulupi, mais vous découvrez que GAT et LOL ont aussi passé cette même épreuve dans ce même contexte.
Nouveau contexte découvert
L'épreuve existe pour 2024-S1-Lulupi, mais vous découvrez qu'elle a aussi été utilisée en 2024-S2-Kikoo ou dans une autre université/semestre.
Attention : Quand ne pas l'utiliser
Cette fonctionnalité n'est pas adaptée dans certaines situations. Voici lesquelles :
Votre PDF est différent
Si votre document contient des questions modifiées ou différentes, c'est une nouvelle épreuve, pas une occurrence de l'ancienne.
Solution : Utilisez "Proposer une épreuve" pour créer une nouvelle épreuve.
L'épreuve n'existe pas encore
Si l'épreuve n'est pas encore présente sur la plateforme, vous devez d'abord la créer avant d'ajouter des occurrences.
Solution : Commencez par "Proposer une épreuve".
Comment ça marche après ?
Une fois que vous soumettez votre proposition, un administrateur va la vérifier pour s'assurer que tout est correct.
Vous envoyez votre proposition
Vous remplissez le formulaire et joignez votre PDF comme preuve.
Vérification
L'administrateur compare votre PDF avec l'épreuve existante et vérifie les informations.
Décision
L'administrateur peut accepter votre proposition, la fusionner avec une occurrence existante, ou la refuser en expliquant pourquoi.
Conseil : Assurez-vous que vos informations sont exactes et que votre PDF est bien lisible pour faciliter la validation.
Quelques exemples pour mieux comprendre
Cas valide : Ajout de filières manquantes
Situation : L'épreuve "Mathématiques" existe avec l'occurrence "2024-S1-Lulupi" pour PIZ uniquement. Vous découvrez que GAT et LOL ont aussi passé cette même épreuve en 2024-S1-Lulupi.
Action : Ajoutez une occurrence pour signaler que GAT et LOL ont aussi passé l'épreuve dans ce contexte.
Cas valide : Nouvelle année
Situation : L'épreuve "Algorithmique" existe avec l'occurrence "2023-S1-Lulupi-PIZ". Vous découvrez qu'elle a été redonnée identique en "2024-S1-Lulupi-PIZ".
Action : Ajoutez une occurrence pour le nouveau contexte "2024-S1-Lulupi-PIZ".
Cas invalide : Épreuve différente
Situation : L'épreuve "Algorithmique" existe pour PIZ. Vous avez une version pour GAT avec des questions modifiées et adaptées aux gâteaux.
Attention : N'utilisez PAS "Ajouter une occurrence". C'est une épreuve différente ! Utilisez "Proposer une épreuve" pour créer "Algorithmique (GAT)".